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泉州市跨境电子商务协会章程

 

第一章  总则

第一条  泉州市跨境电子商务协会, 英文名称:Quanzhou Cross-border Electronic Commerce Association( 英文缩写:QZCEA )是由有志从事跨境电子商务的经营、管理、使用以及相关的科研、教学、设计的单位自愿结成的地方性、行业性社会团体,是非营利性社会组织。

    本会会员分布和活动地域为泉州市。

第二条  本会的宗旨是服务、促进、共建、互享。本会遵守宪法、法律、法规和国家政策,遵守社会道德风尚,自觉加强诚信自律建设。为会员服务,为政府服务,为社会服务;促进泉州的跨境电子商务的发展。

第三条   本会依照《中国共产党章程》有关规定建立党的组织(如暂时不能单独建立党组织,支持通过联合建立党组织,选派党建工作联络员登记方式),承担保证政治方向、团结凝聚群众、推动事业发展、建设先进文化、服务人才成长、加强自身建设等职责

本会的登记管理机关是泉州市民政局,业务主管单位和党建领导机关是泉州市商务局。

本会接受登记管理机关、业务主管单位和党建领导机关的监督管理和业务指导。

第四条  本会负责人包括会长(理事长)、执行会长、常务副会长(常务副理事长)、副会长、秘书长和监事长。

第五条  本会的地址设在泉州市丰泽区丰海路1号。

本会的网址:www.qzcea.org

 

第二章  业务范围

第六条  本会的业务范围:

本协会在实事求是、大胆探索、勇于创新、与时俱进的指导方针下开展业务

(一)研究泉州信息产业和跨境电子商务的发展趋势,探讨信息产业和跨境电子商务的发展规划,向政府有关部门提出有关发展跨境电子商务的政策意见和建议;协助和促进制定有关跨境电子商务的法律、法规。并推动其贯彻执行;

(二)探讨跨境电子商务的行业标准,反映行业内各类单位和会员的建议,协助和促进跨境电子商务行业标准的制定。协助和推进会员单位或有重大影响的行业的跨境电子商务的发展和完善;

(三)向会员和政府提供跨境电子商务发展情况,市场发展趋势,经济和技术发展的预测等信息。密切联系和依托政府相关部门,做好跨境电子商务的咨询服务和政策、技术、产业、市场导向工作。定期召开政策新闻发布会,通知会员参加,邀请政府官员解释、阐述、答疑;

(四)广泛开展跨境电子商务的技术、学术交流;积极开展跨境电子商务知识的普及教育和技能培训。开展行业的调查研究、交流管理经验;

(五)积极开发信息资源,编辑和出版内部刊物和电子媒体,宣传和推介会员和相关企事业单位的成功做法和先进经验;

(六)加强国际间、区域间交流、合作、考察,开展产品展示、技术交流活动;

(七)维护会员的合法权益,协调行业发展中出现的问题。积极为政府部门组织有关跨境电子商务产品、认证及质量监督活动;

(八)承接政府及有关部门委托的其他事项

(九)承接政府及有关部门委托的跨境相关行业公益性培训活动。

   

第三章  会员

第七条  本会的会员为单位会员

第八条  拥护本会章程,符合下列条件的,可以自愿申请加入本会:

(一)承认并执行本协会章程;

(二)自愿加入协会,并在本协会登记。

第九条  会员入会的程序是: 

(一)提交入会申请书;

(二)经1名以上会员介绍;

(三)提交有关证明材料,包括:

1. 营业执照盖章件;

2. 入会申请表。

(四)由泉州市跨境电子商务协会秘书处安排实地走访办理具体入会手续;

(五)由理事会讨论通过;

(六)由本会颁发会员证和牌匾,并予以公告。

第十条  会员享有下列权利:

(一)选举权、被选举权和表决权;

(二)对本会工作的知情权、建议权和监督权;

(三)参加本协会组织的各类活动,如政策新闻发布会等有关活动;

(四)优先或优惠取得本协会的咨询服务、培训活动及书刊、资料等;

(五)退会自由。

第十一条  会员履行下列义务:

(一)遵守本会的章程和各项规定;

(二)执行本会的决议;

(三)完成本协会交办的工作;

(四)按规定交纳会费;

(五)维护本会的合法权益;

(六)向本会反映情况,提供有关资料;

第十二条  会员如有违反法律法规和本章程的行为,经理事会表决通过,给予除名。

第十三条  会员退会须书面通知本会并交回会员证。

第十四条  会员有下列情形之一的,自动丧失会员资格:

(一)1年不按规定交纳会费;

(二)1年不按要求参加本会活动;

(三)不再符合会员条件;

(四)  丧失民事行为能力;

第十五条  会员退会、自动丧失会员资格或者被除名后,其在本会相应的职务、权利、义务自行终止。

第十六条  本会置备会员名册,对会员情况进行记载。会员情况发生变动的,应当及时修改会员名册,并向会员公告。

 

第四章  组织机构

第一节  会员代表大会

第十七条  会员代表大会是本会的最高权力机构,其职权是:

(一)制定和修改章程;

(二)决定本会的工作目标和发展规划;

(三)制定和修改会员代表、理事、常务理事、负责人产生办法,报业务主管单位备案;

(四)选举和罢免理事、监事;

(五)选举和罢免常务理事、负责人;

在届中增补、罢免部分理事,最高不超过原理事总数的1/5并及时填写《社会团体负责人备案表》,向登记管理机关备案。

(六)决定名誉职务的设立;

(七)制定和修改会费标准;

(八)审议理事会的工作报告和财务报告;

(九) 审议监事会的工作报告;

(十)决定名称变更事宜;

(十一)决定终止事宜;

(十二)决定其他重大事宜。

第十八条  会员代表大会每届3年(最长不超过5),每    年召开1次。

本会换届选举时,应先征求上级党组织对主要负责人审核意见;变更、撤并或注销时,党组织应及时向上级党组织报告,做好党员组织关系转移等相关工作。

因特殊情况需提前或者延期换届的,须由理事会表决通过,经业务主管单位审核同意后,报登记管理机关批准。延期换届最长不超过1年。

本会召开会员(代表)大会,须提前15日将会议的议题通知会员代表。

会员代表大会应当采用现场举手或无记名投票方式表决。会员代表大会采用直接选举的选举方式产生本会会长、常务副会长、副会长、秘书长、常务理事、理事和监事,候选人实行差额选举。

第十九条  经理事会或者本会50%以上的会员代表提议,应当召开临时会员代表大会。

临时会员代表大会由理事长主持。理事长不主持或不能主持的,由提议的理事会或会员代表推举本会一名负责人主持。

第二十条  会员代表大会须有23以上的会员代表出席方能召开,所议事项的决定需形成会议纪要,由全体监事签名确认后,并向全体会员公告。

第二十一条   决议事项符合下列条件方能生效:

    (一)制定和修改章程,决定本会终止,须经到会会员代表2/3以上表决通过;

(二)选举负责人、理事、常务理事,按得票数确定,但当选的得票数不得低于到会会员代表的50%;

罢免理事,须经到会会员代表1/2以上投票通过;

(三)制定或修改会费标准,须经到会会员代表1/2以上无记名投票方式表决。

 

第二节  理事会

第二十二条   理事会是会员代表大会的执行机构,在会员代表大会闭会期间领导本会开展工作,对会员代表大会负责。

     理事人数最多不得超过53人,不能来自同一会员单位。

第二十三条   理事会的选举和罢免:

(一)第一届理事会由发起人和申请成立时的会员共同提名,报业务主管单位和登记管理机关同意后,由会员代表大会选举产生。本会主要发起人应当担任首届理事会负责人;

(二)理事会换届,应当在会员代表大会召开前1个月,由理事会提名,成立由理事代表、监事代表、党组织代表和会员代表组成的换届工作领导小组;

理事会不能召集的,由1/5以上理事、监事会、本会党组织或党建联络员向业务主管单位申请,由业务主管单位组织成立换届工作领导小组,负责换届选举工作;

换届工作领导小组拟定换届方案,应在会员代表大会召开前   2个月报业务主管单位和登记管理机关审核;

经业务主管单位和登记管理机关同意后,召开会员代表大会,选举和罢免理事。

第二十四条   每个理事单位只能选派一名代表担任理事。单位调整理事代表,由其书面通知本会,报理事会备案。该单位同时为常务理事的,其代表一并调整。

第二十五条    理事的权利:

(一)理事会的选举权、被选举权和表决权;

(二)对本会工作情况、财务情况、重大事项的知情权、建议权和监督权;

(三)参与制定内部管理制度,提出意见建议;

(四)向理事长或理事会提出召开临时会议的建议权。

第二十六条    理事应当遵守法律、法规和本章程的规定,忠实履行职责、维护本会利益,并履行以下义务:

(一)出席理事会会议,执行理事会决议;

(二)在职责范围内行使权利,不越权;

(三)不利用理事职权谋取不正当利益;

(四)不从事损害本会合法利益的活动;

(五)不得泄露在任职期间所获得的涉及本会的保密信息,但法律、法规另有规定的除外;

(六)谨慎、认真、勤勉、独立行使被合法赋予的职权;

(七)接受监事对其履行职责的合法监督和合理建议。

第二十七条   理事会的职权是:

(一)执行会员代表大会的决议,并向会员代表大会报告工作;

(二)筹备召开会员代表大会,负责换届选举工作;

(三)向会员代表大会报告工作和财务状况;

(四)决定设立、变更和终止分支机构、代表机构、办事机构和其他所属机构;

(五)决定副秘书长、各所属机构主要负责人的人选;

    (六)领导本会各所属机构开展工作;

(七)审议年度工作报告和工作计划;

(八)审议年度财务预算、决算;

(九)制定内部管理制度;

(十)决定本会负责人和工作人员的考核及薪酬管理办法;

(十一)决定其他重大事项。

第二十八条   理事会每届3年。因特殊情况需提前或者延期换届的,须由理事会表决通过,报业务主管单位审核同意后,报登记管理机关批准。延期换届最长不超过1年。

     理事会与会员代表大会任期相同,与会员代表大会同时换届。

第二十九条   理事会会议须有23以上理事出席方能召开,其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。理事会应当对决议形成会议纪要,并由监事签字确认,并向全体理事公告。

    理事每届3次不出席理事会会议,自动丧失理事资格。

第三十条 常务理事由理事会采取无记名投票方式经会员代表大会从理事中选举产生。

负责人由会员代表大会采取无记名投票方式从理事中选举产生,该负责人同时为常务理事。

罢免常务理事、负责人,须经到会员代表大会2/3以上投票通过。

第三十一条    理事会每年至少召开1次会议,情况特殊的,可采用通讯形式召开。通讯会议不得决定负责人的调整。

第三十二条   经理事长或者1/5的理事提议,应当召开临时理事会会议。

理事长不能主持临时理事会会议,由提议召集人推举本会一名负责人主持会议。

 

第三节  负责人

第三十三条   本会负责人包括会长1名,执行会长1名,监事长1名称,常务副会长5名,副会长5名,秘书长1名。

本会负责人应当具备下列条件:

(一)坚持中国共产党领导,拥护中国特色社会主义,坚决执行党的路线、方针、政策,具备良好的政治素质;

(二)遵纪守法,勤勉尽职,个人社会信用记录良好;

(三)具备相应的专业知识、经验和能力,熟悉行业情况,在本会业务领域有较大影响;

(四)身体健康,能正常履责,年龄不超过70周岁,秘书长为专职;

(五)具有完全民事行为能力;

(六)能够忠实、勤勉履行职责,维护本会和会员的合法权益;

(七)无法律法规、国家政策规定不得担任的其他情形。

会长、秘书长不得兼任其他社会团体的会长、秘书长,理事长和秘书长不得由同一人兼任,并不得来自于同一会员单位。

第三十四条    本会优先推荐社会组织负责人中的中共正式党员担任党组织书记,并支持社会组织党员管理层与党组织领导交叉任职。

第三十五条    本会负责人任期与理事会相同,连任不超过2届。

第三十六条    理事长为本会法定代表人。

因特殊情况,经理事长推荐、理事会同意,报业务主管单位审核同意并经登记管理机关批准后,可以由执行会长或副理事长担任法定代表人。

法定代表人代表本会签署有关重要文件。

本会法定代表人不兼任其他社团的法定代表人。

第三十七条   担任法定代表人的负责人被罢免或卸任后,不再履行本会法定代表人的职权。由本会在其被罢免或卸任后的20日内报业务主管单位审核同意后,向登记管理机关办理变更登记。

原任法定代表人不予配合办理法定代表人变更登记的,本会可根据会员代表大会同意变更的决议,报业务主管单位审核同意后,向登记管理机关申请变更登记。

第三十八条   会长履行下列职责:

(一)召集和主持理事会;

(二)检查会员代表大会、理事会决议的落实情况;

(三)向会员代表大会、理事会报告工作;

理事长应每年向理事会进行述职。不能履行职责时,由其委托或理事会推选一名副理事长代为履行职责。

第三十九条   本会设执行会长,执行会长由会长出具委托书授权,在会长无法行使相关职责时行使会长职责。

第四十条  常务副会长、副会长、秘书长协助会长开展工作:

(一)协调各机构开展工作;

(二)主持办事机构开展日常工作;

(三)提名副秘书长及所属机构主要负责人,交理事会决定;

(二)决定专职工作人员的聘用;

(三)拟订年度工作报告和工作计划,报理事会审议;

(四)拟订年度财务预算、决算报告,报理事会审议;

(五)拟订内部管理制度,报理事会批准。

第四十一条   会员代表大会、理事会会会议应当制作会议纪要。形成决议的,应当制作书面决议,并由出席会议成员核签。会议纪要、会议决议应当以适当方式向会员通报或备查,并至少保存10年。

理事、常务理事、负责人的选举结果须在20日内报业务主管单位审核,经同意,向登记管理机关备案并向会员通报或备查。

 

  第四节  监事会

第四十二条    本会设立监事会,监事任期与理事任期相同,期满可以连任。监事会由3名。监事会设监事长1名,副监事长    名,由监事会推举产生。监事长和副监事长年龄不超过70周岁,连任不超过2届。

第四十三条   监事的选举和罢免:

(一)由会员代表大会选举产生;

(二)监事的罢免依照其产生程序。

第四十四条   本会的负责人、理事、常务理事和本会的财务管理人员不得兼任监事。

第四十五条   监事会行使下列职权:

    (一)列席理事会议,监督理事会履行会员代表大会的决议,并对决议事项提出质询或建议;

(二)对理事、常务理事、负责人执行本会职务的行为进行监督,对严重违反本会章程或者会员代表大会决议的人员提出罢免建议;

(三)检查本会的财务报告,向会员代表大会报告监事会的工作和提出提案;

(四)对负责人、理事、常务理事、财务管理人员损害本会利益的行为,要求其及时予以纠正,必要时向会员代表大会或政府相关部门报告;

(五)向业务主管单位、行业管理部门、登记管理机关以及税务、会计主管部门反映本会工作中存在的问题。

    监事会每6个月至少召开1次会议。监事会会议须有2/3以上监事出席方能召开,其决议须经到会监事1/2以上通过方为有效。监事会会议纪要应向全体会员公告。

第四十六条   监事应当遵守有关法律法规和本会章程,忠实、勤勉履行职责。

第四十七条   监事会可以对本会开展活动情况进行调查;必要时,可以聘请会计师事务所等协助其工作。监事会行使职权所必需的费用,由本会承担。

 

第五节  内部管理制度和矛盾解决机制

第四十八条    本会建立各项内部管理制度,完善相关管理规程。建立《会员管理办法》、《会员代表选举办法》、《会费管理办法》、《理事会选举规程》、《会员代表大会选举规程》等相关制度和文件。

第四十九条    本会建立健全证书、印章、档案、文件等内部管理制度,并将以上物品和资料妥善保管于本会场所,任何单位、个人不得非法侵占。管理人员调动工作或者离职时,必须与接管人员办清交接手续。

第五十条   本会证书、印章遗失时,经会员代表大会2/3以上会员表决通过,在公开发布的报刊上刊登遗失声明,可以向登记管理机关申请重新制发或刻制。如被个人非法侵占,应通过法律途径要求返还。

第五十一条    本会建立民主协商和内部矛盾解决机制。如发生内部矛盾不能经过协商解决的,可以通过调解、诉讼等途径依法解决。

第五十二条     本会支持党组织对社会组织重要事项决策、重要业务活动、大额经费开支、接受大额捐赠、开展涉外活动等提出意见。

 

第五章 资产管理、使用原则

第五十三条   本会收入来源:

(一)会费;

(二)捐赠;

(三)政府资助;

(四)在核准的业务范围内开展活动、提供服务的收入;

(五)利息;

(六)其他合法收入。

第五十四条   本会按照国家有关规定收取会员会费。

第五十五条   本会的收入除用于与本会有关的、合理的支出外,全部用于本章程规定的业务范围和非营利事业,财产以及其他收入受法律保护,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。

第五十六条   本会为党组织开展活动提供必要的场地、人员和经费支持,将党建工作经费纳入管理费用列支。

第五十七条   本会执行《民间非营利组织会计制度》,建立严格的财务管理制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。

第五十八条   本会配备具有专业资格的会计人员。会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算,实行会计监督。会计人员调动工作或者离职时,必须与接管人员办清交接手续。

第五十九条   本会的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度,接受会员代表大会和有关部门的监督。资产来源属于国家拨款或者社会捐赠、资助的,必须接受审计机关的监督,并将有关情况以适当方式向社会公布。

第六十条  本会接受捐赠时,应当遵守法律法规,不得以任何形式进行摊派或变相摊派。捐赠方、会员、监事有权向本会查询捐赠财产的使用、管理情况,并提出意见和建议。对捐赠方、会员、监事的查询,本会应及时如实答复。

第六十一条   本会重大资产配置、处置须经过会员代表大会或者理事会审议。

第六十二条   理事会决议违反法律、法规或章程规定,致使社会团体遭受损失的,参与审议的理事(常务理事)应当承担责任。但经证明在表决时反对并记载于会议记录的,该理事(常务理事)可免除责任。

第六十三条   本会每年聘请会计师事务所进行财务审计,审计结果向全体会员公告。本会向聘用的会计师事务所提供真实、完整的会计凭证、会计账簿、财务会计报告及其他会计资料,不得拒绝、隐匿、谎报。本会聘用、解聘承办审计业务的会计师事务所,应由理事会表决通过。理事会就解聘会计师事务所进行表决时,允许会计师事务所陈述意见。

第六十四条   本会换届或者更换法定代表人之前必须进行财务审计。

法定代表人在任期间,本社团发生违反《社会团体登记管理条例》和本章程的行为,法定代表人应当承担相关责任。因法定代表人失职,导致社会团体发生违法行为或社会团体财产损失的,法定代表人应当承担个人责任。

第六十五条   本会的全部资产及其增值为本会所有,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用,也不得在会员中分配。本会会长、副会长、理事、监事、秘书长以及工作人员私分、侵占、挪用本会财产的,应当退还,并在会员大会会员代表大会上进行检讨;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

 

   第六章  信息公开与信用承诺

第六十六条   本会依据有关政策法规,履行信息公开义务,建立信息公开制度,及时向会员公开年度工作报告、第三方机构出具的报告、会费收支情况以及经理事会研究认为有必要公开的其他信息,及时向社会公开登记事项、章程、组织机构、接受捐赠、信用承诺、政府转移或委托事项、可提供服务事项及运行情况等信息。

第六十七条   本会应每年向登记管理机关报送年检材料及年度财务审计报告,接受登记管理机关的年度检查。年度报告内容及时向社会公开,接受公众监督。

第六十八条   本会重点围绕服务内容、服务方式、服务对象和收费标准等建立信用承诺制度,并向社会公开信用承诺内容。

 

第七章  章程的修改程序

第六十九条   对本会章程的修改,由理事会表决通过,提交会员代表大会审议。

第七十条  本会修改的章程,经会员代表大会到会会员(代表)2/3以上表决通过后,报业务主管单位审核,经同意,在30日内报登记管理机关核准。

 

第八章  终止程序及终止后的财产处理

第七十一条   本会有以下情形之一,应当终止,并由理事会提出注销动议:

(一)章程规定的解散事由出现的;

(二)会员大会或者会员代表大会决议解散的;

(三)因分立、合并需要解散的;

(四)因其他原因终止的。

第七十二条   本会终止动议须经会员代表大会表决通过,并报社团登记管理机关审查通过。

第七十三条   本会终止前,应当依法在业务主管单位及有关机关指导下成立清算组织,清理债权债务,处理善后事宜。清算期间,不开展清算以外的活动。

第七十四条   本会经登记管理机关办理注销登记手续后即为终止。

第七十五条   本会终止后的剩余财产,在业务主管单位和登记管理机关的监督下,按照国家有关规定,用于发展与本会宗旨相关的事业,或者捐赠给宗旨相近的社会组织。

 

第九章 附则

第七十六条   本章程经201799日第一届第二次会员代表大会表决通过。

第七十七条   本章程的解释权属本会的理事会。

第七十八条   本章程自登记管理机关核准之日起生效。 


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